Hướng Dẫn Tạo Accounts trong Outlook

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng sử dụng sản phẩm Vsoft-eStore
một số khách hàng muốn sự dụng Microsoft Outlook để thuận tiện trong
vấn đề gởi và nhận thư. Nhân đây, Hoàng xin hướng dẫn một số thao tác cơ
bản để tạo một tài khoản mail Outlook.





Bước 1: Trước tiên click đúp vào biểu tượng Outlook có trên màn hình hoặc vào Start/Programs/MicroSoft Office/MicroSoft Office Outlook
( tền có thể + thêm năm là do bạn đang sử dụng Outlook ra đời vào năm
đó, ví du: MicroSoft Office Outlook 2000, MicroSoft Office Outlook 2003,
MicroSoft Office Outlook 2007)

Sau khi chạy được chương trình MicroSoft Office Outlook lên bạn check vào Add a New e-mail account sau đó bấm Next để tiếp tục bước 2

Bước 2: Check chọn POP3 sau đó nhấn nút Next để tiếp tục

Bước 3: nhập các thông tin để khai báo sử dụng mail Outlook

User Information

- Your Name : nhập tên hiển thị trong mail name của bạn khi gởi cho khách hàng

- E-mail Address: Nhập địa chỉ mail chính xác gồm tên người dùng + @ đến tên miền quản lý mail đó : youname@domain - Ex: emarketing@vsoftgroup.com or vsoft@vsoftgroup.com

Logon Information

- User Name: Nhập địa chỉ mail chính xác gồm tên người dùng + @ đến tên miền quản lý mail đó : youname@domain

- Password : Nhập mật khẩu của địa chỉ mail mà bạn mới vừa khai báo ở trên

Sever Information

- Incoming mail Sever (POP3): Nhập địa chỉ POP3 của sever mail (có thể là POP3.domain , tùy theo từng đối tượng)

- Outgoing mail Sever (SMTP): nhập địa chỉ SMTP của server mail vào : Ex: smtp.domain



Test Setting

Sau đó nhấn Test Account Setting... để kiểm tra lại toàn bộ thông số kỷ thuật. Nếu OK hết thì nhấn Next để kết thúc và chuẩn bị thiết lập gởi mail

Bước 4: Kiểm tra More Settings... Ktra tab Outgoing Sever Check
chọn vào My outgoing sever (SMTP) requires authentication và chọn Use
same setting as mt incoming mail server, sau đó Click OK

Bước 5: sau khi click OK xong màn hình sẽ trở về bản trước đó, Bạn chọn Test Account Setting... để kiểm tra lại toàn bộ thông số kỷ thuật

Khi
trên màn hình của bản thể hiện đầy đủ các thông số đã được kiểm tra
chính xác và check dấu màu xanh như hình dưới là coi như đã thực hiện OK

Sau đó Click nut Close đóng bản Test Setting lại và click tiếp Next để hoàn tất phần khai báo e-mail account trong Outlook

Chúc Bạn thành công

Hoangdk

* Lưu ý: Nếu Bạn đang sử dụng webmail của Vsoft

- Incoming mail Sever (POP3): Nhập địa chỉ POP3 của sever mail (có thể là POP3.domain , tùy theo từng đối tượng)

- Outgoing mail Sever (SMTP): nhập địa chỉ SMTP của server mail vào : Ex: smtp.domain

Trường hợp bạn dùng pop.domain và smtp.domain mà không vào được bạn vui lòng gõ mail.domain cho Incoming mail Sever và Outgoing mail Sever (SMTP)

Thứ Năm, 21 tháng 8, 2014 by Unknown · 0