Giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Phần Mềm Quản Lý Siêu Thị Phần Mềm Quản Lý Bán Gas Phân Phối Gas Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Thời Trang Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Tạp Hóa Phần Mềm Quản Lý Nhà Sách

Mục tiêu sản phẩm

Giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ được thiết kế phù hợp để quản lý kinh doanh toàn diện chuỗi bán lẻ - siêu thị - nhà phân phối. Giúp nhà quản lý:

• Quản lý hệ thống nhiều siêu thị
• Quản lý tập trung dữ liệu tại trung tâm
• Giải pháp từ OFFLINE đến ONLINE
• Áp dụng quy trình chuẩn phù hợp với đa số doanh nghiệp

Đặc điểm nổi bật

Công nghệ tân tiến

Giải pháp được xây dựng trên công nghệ tân tiến và hiện đại. Sản phẩm được chạy trên nền của hệ điều hành Windows, Font chữ Unicode, cơ sở dữ liệu là SQL Server 2005, kiến trúc phát triển trên công nghệ .NET Framework

Tổ chức hợp lý

Đây là giải pháp cho nhiều mức độ quản lý, phù hợp với đa số doanh nghiệp. Việc phân chia tổ chức được xác định một cách hợp lý, chia nhỏ thành các phân hệ để dễ dàng tổ chức triển khai.

Giao diện đẹp và thân thiện

Các màn hình được thiết kế đơn giản, tiện với công tác nhập liệu, giao diện hướng đến cá nhân hoá theo người dùng, người dùng có thể tự thiết lập các nghiệp vụ, màn hình thường xuyên làm việc, có thể định dạng các danh sách dữ liệu theo yêu cầu công việc.

Tính năng mở và mềm dẻo

Giải pháp cung cấp nhiều lựa chọn để người dùng có thể tùy biến chương trình phù hợp với phương thức hoạt động của mình. Người dùng có thể quy định chi tiết hệ thống các phương thức thu, chi, xuất nhập, các loại nguyên tệ, loại chứng từ, kiểu định dạng số (phần nguyên và phần thập phân). Hơn nữa, người dùng có thể tự mình điều chỉnh hoặc thiết lập mới các báo cáo cho riêng doanh nghiệp của mình.

Tính kế thừa cao.

Để giúp vận hành xử lý nhanh, giải pháp được xây dựng theo các phân hệ kế thừa và xử lý tự động. Dữ liệu và các báo cáo có thể kết xuất sang nhiều dạng file, dễ dàng kết nối với các hệ thống khác.

Đa người dùng

Hệ thống được thiết kế, xây dựng nhằm tận dụng tối ưu hệ thống mạng máy tính. Với một máy chủ đủ mạnh, hệ thống không hạn chế về số lượng người sử dụng (hỗ trợ hàng trăm người dùng cùng một lúc).

Quy trình phát triển và dịch vụ hỗ trợ

Việc phát triển phần mềm cùng các dịch vụ đi kèm như là tư vấn huấn luyện, khắc phục lỗi,… được tổ chức thành các phòng ban và thực hiện theo một quy trình chuẩn rất khoa học và chuyên nghiệp.

Phát triển phần mềm

Quá trình phát triển giải pháp được kiểm soát bằng một quy trình hết sức chặt chẽ. Các tính năng đưa vào giải pháp được khảo sát và nghiên cứu kỹ. Việc thiết kế các chức năng và lập trình được triển khai đồng bộ dựa trên sự phân công và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.

Bên cạnh đó, mỗi tính năng của chương trình đều được trải qua quá trình kiểm tra chất lượng nghiêm khắc, tỉ mỉ trước khi đưa vào ứng dụng tại khách hàng. Nhằm đảm bảo tính ổn định cao nhất trong quá trình sử dụng.

Dịch vụ hỗ trợ

Bên cạnh việc chú tâm cho công tác phát triển phần mềm, chúng tôi luôn luôn chú trọng khâu dịch vụ hỗ trợ đi kèm.

Công ty đã xây dựng đội ngũ nhân viên tư vấn và triển khai ứng dụng có chuyên môn cao. Đảm bảo việc ứng dụng giải pháp phần mềm vào doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.

Vsoft xem dịch vụ bảo hành, bảo trì là một yếu tố “cối lõi” của mình trong quá trình phát triển. Bộ phận bảo hành và bảo trì phần mềm là các chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, tận tụy, nhiệt tâm với công việc, sẵn sàng phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, việc ứng dụng các kỹ thuật mới trên môi trường Internet là một điểm tiện lợi, tiết kiệm nhiều chi phí cho khách hàng luôn được chúng tôi chú trọng.

Đối tượng sử dụng

Giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ phù hợp áp dụng cho các đơn vị kinh doanh:

• Chuỗi siêu thị điện thoại di động
• Chuỗi siêu thị điện máy
• Chuỗi siêu thị tổng hợp
• Chuỗi siêu thị nội thất
• Chuỗi siêu thị thực phẩm
• Chuỗi siêu thị thời trang
• Chuỗi trung tâm thương mại
• Chuỗi cửa hàng thời trang
• Chuỗi nhà sách
• Chuỗi cửa hàng kinh doanh thực phẩm
• Chuỗi cửa hàng bán lẻ hoa
• Và các đơn vị kinh doanh với mô hình nhiều cửa hàng, nhiều chi nhánh.

Các thành phần của giải pháp

Giảm pháp gồm 02 thành phần chính:

• Hệ thống quản lý trung tâm VsoftHQ.BMS: được thiết kế để quản lý chuỗi cửa hàng dễ dàng hơn. VsoftHQ.BMS là ứng dụng dựa trên web, dễ sử dụng cho phép văn phòng trung tâm kiểm soát chặt chẽ hoạt động của các chi nhánh.
• Hệ thống quản lý cửa hàng bán lẻ VsoftBMS.trade: là hệ thống quản lý được triển khai trên hệ thống mạng nội bộ của cửa hàng theo mô hình Client-Server, giải quyết các nghiệp vụ về Bán lẻ, Kho hàng, Mua hàng, Quỹ tiền, kết nối với hệ thống trung tâm, đồng bộ hóa dữ liệu với các chi nhánh khác, …

Tính năng

Chức năng quản lý tại từng chi nhánh

Sơ đồ tổng quát nghiệp vụ

Sơ đồ các hệ thống danh mục

Sơ đồ các nghiệp vụ kho hàng

Sơ đồ các nghiệp vụ bán hàng

Sơ đồ các nghiệp vụ mua hàng

Sơ đồ các nghiệp vụ thu chi

Sơ đồ các công cụ quản trị hệ thống

Sơ đồ nghiệp vụ quản lý nhân viên

Sơ đồ danh sách các báo cáo trong hệ thống

Hệ thống Danh mục

• Quản lý danh mục: cho phép khai báo các danh mục dùng chung trên toàn hệ thống như danh mục tiền tệ, danh mục nhân viên, danh mục nhà cung cấp, ....
• Quản lý khách hàng: quản lý thông tin cá nhân khách hàng, cấp thẻ thành viên, thẻ VIP cho khách (Hỗ trợ thẻ Barcode, thẻ từ, thẻ chip).
• Tích điểm cho khách hàng. Áp dụng các chương trình khuyến mãi cho khách VIP.
• Quản lý hàng hóa: Quản lý hàng hóa bằng mã vạch, cho phép sử dụng mã vạch và mã nội bộ. Hàng hóa nhiều đơn vị tính.
• Có thể tạo nhanh dữ liệu từ file Excel.
• Có thể kết xuất danh mục ra Excel.

Quản lý bán hàng

• Hỗ trợ tạo nhanh báo giá cho khách hàng từ danh sách hàng hóa. Quản lý danh sách báo giá đã gửi và kiểm soát trạng thái đơn giá (đang báo giá, thành công, thất bại).
• Hệ thống cung cấp tiện ích giúp người dùng chuyển nhanh phiếu báo giá thành đơn đặt hàng, phiếu nhập hàng. Hoặc có thể sao chép nhanh thành báo giá khác, đơn đặt hàng, phiếu nhập hàng.
• Bán hàng bằng mã vạch. Tra cứu nhanh hàng hóa ngay trên giao diện bán hàng.
• Tự động kiểm tra hàng tồn kho khi xuất hàng. Có thể cấu hình cho phép xuất hàng âm kho hoặc không.
• Hỗ trợ bán hàng nhiều mức giá, áp dụng đối với từng loại đối tượng khách hàng.
• Cho phép thiết lập và tự động áp dụng nhiều hình thức khuyến mãi: mua hàng tặng hàng, giảm giá, khuyến mãi theo trị giá hóa đơn.
• Phân quyền không cho phép nhân viên bán hàng hiệu chỉnh giá, chiết khấu cho khách.
• Tự động tính tiền thối lại & In Bill cho khách.
• Thanh toán bằng thẻ khách hàng thân thiết, khách hàng VIP. Tự động tích lũy điểm cho khách. Tự áp dụng chương trình giảm giá cho khách hàng VIP.
• Hỗ trợ tính chiết khấu theo doanh số bán hàng cho nhân viên bán hàng.
• Nhập hàng bán bị trả lại của khách hàng.
• Hỗ trợ thiết bị bán hàng: thiết bị đọc mã vạch, màn hình hiển thị, két đựng tiền, thiết bị quét thẻ từ, …

Quản lý kho

• Quản lý hàng hóa bằng mã vạch (hỗ trợ chuẩn mã vạch quốc tế).
• Hỗ trợ cập nhật giá nhanh chóng bằng tính năng tự động có sẵn trong chương trình.
• Hỗ trợ khai báo tồn đầu kỳ cho hàng hóa.
• Cho phép tạo sản phẩm theo bộ để bán hoặc tháo dỡ các bộ sản phẩm ra linh kiện được lắp ráp trước đó.
• Kiểm kê hàng tồn kho. Hỗ trợ kiểm kho tự động bằng thiết bị kiểm kho.
• Tự động điều chỉnh kho khi phát sinh chênh lệch hàng hóa.
• Thống kê hàng tồn tức thời tại mọi thời điểm. Cho phép xem các mặt hàng tồn kho lâu.
• Cảnh báo hàng tồn vượt định mức hoặc dưới định mức.
• Hỗ trợ luân chuyển hàng hóa từ kho hàng đến kho hàng.
• Hỗ trợ các phương thức nhập khác, xuất khác.
• Hệ thống báo cáo kho đa dạng, đầy đủ: báo cáo thẻ kho, nhập xuất tồn, hàng tồn, các báo cáo tổng hợp nhập, xuất, chuyển kho.

Quản lý mua hàng

• Quản lý đặt hàng nhà cung cấp.
• Quản lý nhập hàng từ nhà cung cấp. Hỗ trợ các thao tác tạo nhanh phiếu nhập kho từ đơn đặt hàng.
• Quản lý hàng hóa khuyến mãi, các chương trình ưu đãi từ nhà cung cấp.
• Quản lý các khoản chi, công nợ nhà cung cấp. Hỗ trợ ghi nhân tiền gối đầu nhà cung cấp.
• Quản lý hàng hóa trả về cho nhà cung cấp.
• Báo cáo mua hàng: báo cáo chi tiết công nợ phải trả, chi tiết tiền mua hàng, chi tiết xuất trả hàng, chi tiết tiền trả công nợ, danh sách chứng từ nợ chưa trả, thống kê tiền gối đầu, chi tiết hoạch toán tiền gối đầu, thống kê đơn hàng bị hủy, thống kê đơn hàng chưa nhập, thống kê giảm giá theo phiếu nhập.

Hệ thống báo cáo

• Báo cáo kho hàng
• Báo cáo bán hàng
• Báo cáo mua hàng
• Báo cáo tiền tệ

Chức năng quản lý tại trung tâm

Quản lý khách hàng

• Lưu trữ thông tin khách hàng: họ tên, điện thoại, email, website, ... và đồng bộ danh sách khách hàng trên toàn hệ thống.
• Tích điểm cho khách hàng: Tự động tích điểm cho khách hàng khi khách đến mua hàng. Cho phép người dùng tự thiết lập hệ số quy đổi điểm.
• Cho phép thiết lập mức giá ưu đãi riêng cho từng nhóm khách hàng, từng khách hàng.
• Quản lý thẻ khách hàng: Tạo và cấp thẻ cho khách hàng.
• Cho phép sử dụng nhiều loại thẻ (Khách hàng thân thiết, VIP, VIPGOLD, ...). Khi khách hàng sử dụng thẻ sẽ được hưởng các chính sách ưu đãi giảm giá theo từng loại thẻ quy định.
• Tự động nâng cấp loại thẻ khi khách hàng mua hàng đạt đủ điểm.

Quản lý danh mục dùng chung

• Các danh mục này được đồng bộ hóa trên toàn hệ thống.
• Địa danh
• Quốc gia
• Tỉnh thành
• Quận huyện
• Quản lý thẻ điểm
• Danh sách loại thẻ
• Danh sách thẻ
• Đối tượng
• Chi nhánh
• Nhóm KH – NCC
• Khách hàng – NCC
• Nhân viên
• Hàng hóa
• Ngành hàng
• Nhóm hàng
• Hàng hóa
• Khác
• Phương thức chi khác
• Phương thức thu khác
• Phương thức nhập khác
• Phương thức xuất khác
• Kỳ hạn thanh toán
• Đơn vị tiền tệ
• Tài khoản ngân hàng

Quản lý kho hàng

• Phiếu chuyển kho: hỗ trợ luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh. Khi có nhu cầu luân chuyển hàng hóa giữa các kho, tại trung tâm tạo phiếu chuyển kho, các chi nhánh tự động cập nhật phiếu kiểm kho này và xác nhận đã nhận được phiếu.
• Thống kê hàng tồn: Trung tâm có thể xem nhanh hàng tồn kho tại từng kho hoặc tất cả các kho.

Thống kê nghiệp vụ

• Danh sách phiếu báo giá
• Danh sách phiếu đặt hàng xuất
• Danh sách phiếu xuất hàng bán
• Danh sách phiếu nhập hàng trả
• Danh sách phiếu đặt hàng nhập
• Danh sách phiếu nhập hàng
• Danh sách phiếu xuất hàng trả
• Danh sách phiếu thu
• Danh sách phiếu chi
• Danh sách phiếu luân chuyển tiền tệ

Hệ thống báo cáo

• Hệ thống báo cáo có thể xem theo từng chi nhánh hoặc xem theo 1 chi nhánh bất kỳ. Cho phép xem báo cáo theo khoảng thời gian do người dùng chọn.
• Báo cáo bán hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình bán hàng như báo cáo doanh thu bán hàng trong ngày, báo cáo chi tiết tiền bán hàng, báo cáo tổng hợp tiền bán hàng, báo cáo chi tiết hàng bán, báo cáo tổng hợp hàng bán, …
• Báo cáo kho hàng: gồm các báo cáo liên quan đến kho hàng như báo cáo hàng tồn, thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hàng nhập trả, báo cáo hàng xuất trả, …
• Báo cáo mua hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình mua hàng như chi tiết tiền mua hàng, chi tiết công nợ phải trả, tổng hợp công nợ phải trả, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, …
• Báo cáo thu chi - quỹ tiền: gồm các báo cáo liên quan đến quỹ tiền mặt như báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo các khoản thu, chi, …
• Báo cáo nhân viên kinh doanh: gồm các báo cáo về kết quả kinh doanh theo từng nhân viên như nhật ký bán hàng, chi tiết bán hàng theo nhân viên, thống kê tiền bán hàng theo nhân viên, …

Bạn sẽ hài lòng khi sử dụng phần mềm phù hợp!

>> Tải bản dùng thử miễn phí Download tại đây

>> Hãy gọi 0914 246 636 để được tư vấn miễn phí

VsoftCorp Copywrite

Các giải pháp khác của Vsoft

Phần mềm Quản lý Siêu thị
Phần mềm Quản lý bán Gas phân phối Gas
Phần mềm Quản lý bán hàng thời trang
Phần mềm Quản lý cửa hàng tạp hóa
Phần mềm Quản lý nhà sách

Thứ Sáu, 27 tháng 6, 2014 by Unknown · 0