Phần mềm Quản lý Tổng thể Kho

Phần mềm Quản lý Siêu thị
Phần mềm Quản lý bán Gas phân phối Gas
Phần mềm Quản lý bán hàng thời trang
Phần mềm Quản lý cửa hàng tạp hóa
Phần mềm Quản lý nhà sách

Đặt vấn đề

Ngày nay việc quản lý doanh nghiệp bằng phần mềm không còn xa lạ với
các doanh nghiệp nữa. Một phần mềm tốt sẽ giúp quý khách hàng quản lý
doanh nghiệp của mình một cách có hiệu quả.

Vsoft xin giới thiệu đến quý khách hàng những giải pháp quản lý kho VsoftBMS.IM đã xây dựng.

Phần mềm quản lý kho VsoftBMS.IM được xây dựng và thiết kế hoàn toàn
mới với công nghệ .NET V2.0 và SQL Server 2005 của Microsoft, hỗ trợ
Font Unicode toàn diện, tương thích hoàn toàn với Windows Vista /
Windows 7.

Có khả năng tích hợp, mở rộng quản
lý kinh doanh thành một giải pháp hoàn chỉnh cho việc quản lý doanh
nghiệp (như tích hợp báo cáo quản lý từ xa, tích hợp gian hàng kinh
doanh trên Internet, eMarketing..). “Không dừng lại ở quản lý tốt mà còn
hỗ trợ giải pháp phát triển kinh doanh, tăng lợi nhuận” – là định hướng
cho lộ trình sản phẩm của Vsoft.

Với các phần mềm hỗ trợ quản lý: Phần mềm quản lý kinh doanh VsoftBMS.trade, Phần mềm quản lý nhân sự VsoftHRM.net, Phần mềm quản lý khách sạn VsoftHMS.net, Phần mềm quản lý nhà hàng VsoftRMS.net, Phần mềm quản lý tài sản VsoftEAM.net, … Vsoft hy vọng giải pháp quản lý kho VsoftBMS.IM sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong việc quản lý của các nhà quản trị.

Giới thiệu giải pháp tổng thể quản lý kho

Các thành phần chính của giải pháp tổng thể quản lý kho

Phần mềm quản lý kho

• Hệ thống quản lý Kho tại từng kho "VsoftBMS.IM":
  • giải
    pháp tổng thể quản lý kho được triển khai trên hệ thống mạng nội bộ của
    từng kho theo mô hình Client-Server, giải quyết các nghiệp vụ nhập kho,
    xuất kho, kiểm kê tồn kho, báo cáo tồn kho,… giải pháp quản lý kho
    kết nối với hệ thống trung tâm. giải pháp tổng thể quản lý kho
    VsoftBMS.IM được xây dựng và làm việc trên nền WinForm (nền tảng chạy
    trên Desktop của các hệ điều hành Windows), phát triển trên công nghệ
    Microsoft .NET 2008, hỗ trợ Font Unicode.
  • VsoftBMS.IM làm việc với CSDL Microsoft SQL 2005 và sử dụng công nghệ làm báo cáo chuyên nghiệp Crystall Report 9.2.
• Hệ thống quản lý dữ liệu và điểu hành kinh doanh tập trung “VsoftHQ.IM”:
  • Vsoft
    HQ.IM được thiết kế để quản lý dữ liệu của các kho trong hệ thống một
    cách dễ dàng hơn. VsoftHQ.IM là ứng dụng dựa trên web, dễ sử dụng cho
    phép văn phòng trung tâm kiểm soát nhiều hơn trong việc quản lý chuỗi
    kho.
  • VsoftHQ.IM cho trung tâm biết tình hình hoạt động kinh
    doanh theo thời gian thực tại mỗi kho. Từ trụ sở chính, nhà quản lý có
    thể nắm bắt được toàn bộ hoạt động nhập, xuất, tồn của từng kho.
    VsoftHQ.IM sẽ giúp bạn trong việc củng cố các dữ liệu từ các chi nhánh
    khác nhau của Doanh nghiệp thành một hệ thống và làm một phân tích tổng
    hợp nhập, xuất, tồn của toàn hệ thống.

Các thành phần của giải pháp đều nằm trong một hệ thống liên kết thống
nhất, từ hệ thống dữ liệu đến các kiến trúc xây dựng. Tuy nhiên, do
thiết kế theo hướng phân lớp (Module) nên khi áp dụng triển khai có thể
theo từng Module riêng lẻ vẫn đảm bảo hoạt động tốt trong phạm vi nghiệp
vụ của Module.

Hệ thống mở có khả năng tích
hợp vào các phân hệ quản lý khác như: Quản lý nhân sự - tiền lương, Quản
lý kinh doanh, … hay triển khai kết nối với các hệ thống Kế toán, ERP
chuẩn khác (Việc định nghĩa và thiết lập giao tiếp tuỳ theo từng giải
pháp của từng hãng sản xuất và có sự hỗ trợ của các bên).

Công nghiệp phát triền giải pháp

Tất cả các phân hệ trên giải pháp tổng thể eBusiness đều được phát triển trên cùng một hạ tầng công nghiệp chuẩn chung:

• Công nghiệp lập trình, phát triển ứng dụng trên Microsoft .Net, bộ phát triển Visual Studio 2005/2008
• Hệ thống cơ sở dữ liệu đồng nhất trên Microsoft SQL 2005
• Sử dụng hệ thống Font chuẩn Unicode
• Sử dụng công nghệ báo cáo CrystalReport
• Thiết kế trên mô hình 3 lớp
• Sử dụng các công nghiệp tích hợp theo chuẩn công nghiệp để tích hợp tổng thể: Web-extension, Web-Service.

Những ưu điểm của giải pháp

Công nghệ tân tiến

Giải pháp eBusiness được xây dựng trên công nghệ tân tiến và hiện đại.
Sản phẩm được chạy trên nền của hệ điều hành Windows, Font chữ Unicode,
cơ sở dữ liệu là SQL Server 2005, kiến trúc phát triển trên công nghệ
.NET Framework.

Tổ chức hợp lý

Đây là giải pháp cho nhiều mức độ quản lý, phù hợp với quy mô của các
doanh nghiệp dạng vừa và lớn. Việc phân chia tổ chức được xác định một
cách hợp lý, chia nhỏ thành các phân hệ để dễ dàng tổ chức triển khai.

Giao diện đẹp và thân thiện

Các màn hình được thiết kế đơn giản, tiện với công tác nhập liệu, giao
diện hướng đến cá nhân hoá theo người dùng, người dùng có thể tự thiết
lập các nghiệp vụ, màn hình thường xuyên làm việc, có thể định dạng các
danh sách dữ liệu theo yêu cầu công việc.

Tính năng mở và mềm dẻo

Giải pháp eBusiness cung cấp nhiều lựa chọn để người dùng có thể tùy
biến chương trình phù hợp với phương thức hoạt động của mình. Người dùng
có thể quy định chi tiết hệ thống các phương thức thu, chi, xuất nhập,
các loại nguyên tệ, loại chứng từ, kiểu định dạng số (phần nguyên và
phần thập phân). Hơn nữa, người dùng có thể tự mình điều chỉnh hoặc
thiết lập mới các báo cáo cho riêng doanh nghiệp của mình.

Tính kế thừa cao.

Để giúp vận hành xử lý nhanh, giải pháp được xây dựng theo các phân hệ
kế thừa và xử lý tự động. Dữ liệu và các báo cáo có thể kế xuất sang các
dạng file khác nhau, dễ dàng kết nối với các hệ thống khác.

Đa người dùng

Hệ thống được thiết kế, xây dựng nhằm tận dụng tối ưu hệ thống mạng máy
tính. Với một máy chủ đủ mạnh, Hệ thống không hạn chế về số lượng người
sử dụng (hỗ trợ hàng trăm người dùng cùng một lúc).

Quy trình phát triển và dịch vụ hỗ trợ

Việc phát triển phần mềm cùng các dịch vụ đi kèm như là tư vấn huấn
luyện, khắc phục lỗi,… được tổ chức thành các phòng ban và thực hiện
theo một quy trình chuẩn rất khoa học và chuyên nghiệp.

Phát triển phần mềm:
Quá trình phát triển giải pháp được kiểm soát bằng một quy trình hết
sức chặt chẽ. Các tính năng đưa vào giải pháp được khảo sát và nghiên
cứu kỹ; việc thiết kế các chức năng và lập trình được triển khai đồng bộ
dựa trên sự phân công và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
Bên
cạnh đó, mỗi tính năng của chương trình đều được trải qua quá trình
kiểm tra chất lượng nghiêm khắc, tỉ mỉ trước khi đưa vào ứng dụng tại
khách hàng. Nhằm đảm bảo tính ổn định cao nhất trong quá trình sử dụng.

Dịch vụ hỗ trợ: Bên cạnh việc chú tâm cho công tác phát triển phần mềm, chúng tôi luôn luôn chú trọng khâu dịch vụ hỗ trợ đi kèm.
Công ty đã xây dựng đội ngũ nhân viên tư vấn và triển khai ứng dụng có
chuyên môn cao. Đảm bảo việc ứng dụng BMS.trade vào doanh nghiệp đạt
hiệu quả cao nhất.
Vsoft xem dịch vụ bảo hành, bảo trì là một yếu
tố “cối lõi” của mình trong quá trình phát triển. Bộ phận bảo hành và
bảo trì sản phẩm là các chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, tận tụy,
nhiệt tâm với công việc, sẵn sàng phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng.
Bên cạnh đó, việc ứng dụng các kỹ thuật mới trên môi trường Internet là
một điểm tiện lợi, tiết kiệm nhiều chi phí cho khách hàng luôn được
chúng tôi chú trọng.

Giải pháp chi tiết

Dưới đây là chi tiết các thành phần của giải pháp đã được nêu ở phần trên.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO - VsoftBMS.IM

Sơ đồ chức năng nghiệp vụ

Sơ đồ tổng quát nghiệp vụ


Sơ đồ các hệ thống danh mục

Sơ đồ các hệ thống danh mục Phần mềm quản lý kho

Sơ đồ các báo cáo


Sơ đồ các nghiệp vụ hệ thống


Sơ đồ các công cụ & tiện ích

Các nghiệp vụ, chức năng ứng dụng chính

• Quản lý sản phẩm
  • Quản lý thông tin của sản phẩm theo barcode, mã, tên, đơn vị tính, giá, hình ảnh,…
  • Cho phép thiết lập mức thuế cho từng sản phẩm và tự động tính thuế khi nhập, xuất hàng.
  • Cho phép quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính.
  • Hỗ trợ in tem mã vạch cho sản phẩm.
  • Cho
    phép thiết lập định mức tồn kho an toàn cho từng sản phẩm. Hệ thống tự
    động thông báo cho người dùng những mặt hàng vượt định mức tồn kho an
    toàn khi thống kê hàng tồn.
  • Cho phép cập nhật giá hàng loạt cho hàng hóa từ file Excel hoặc cập nhật tự động theo tỉ lệ.
  • Cho phép khai báo cấu tạo thành phẩm cho hàng hóa.
  • Quản lý các loại hàng hóa là nguyên liệu, thành phẩm, sản phẩm, dịch vụ.
  • Thống kê những lần nhập – xuất gần nhất theo từng sản phẩm.
• Quản lý nhà cung cấp
  • Quản lý thông tin nhà cung cấp: mã, tên, địa chỉ, người liên hệ, …
  • Thống kê nhập xuất gần nhất theo từng nhà cung cấp.
• Nghiệp vụ lắp ráp – tháo dỡ
  • Hỗ
    trợ việc lắp ráp theo cấu tạo thành phẩm đã được khai báo sẵn. Sau khi
    lắp ráp hệ thống tự động cập nhật lượng tồn kho tại các kho nguyên liệu
    và thành phẩm.
  • Khi có nhu cầu tháo dỡ sản phẩm để bán nguyên
    vật liệu, hệ thống hỗ trợ tạo phiếu tháo dỡ ghi nhận quá trình tháo dỡ
    và tự động cập nhật lượng tồn tại các kho nguyên liệu và thành phẩm.
• Quản lý nhập kho
  • Quản lý và theo dõi hàng hóa nhập kho.
  • Tự động điều chỉnh lượng tồn kho sau khi nhập kho.
  • Quản lý danh sách phiếu nhập kho.
• Quản lý xuất kho
  • Quản lý và theo dõi hàng hóa xuất kho.
  • Tự động giải trừ hàng tồn kho theo phương pháp FIFO sau khi xuất kho.
  • Quản lý danh sách phiếu xuất kho.
• Quản lý nhập xuất khác
  • Quản lý và theo dõi hàng hóa nhập xuất khác.
• Quản lý chuyển kho
  • Cho phép thực hiện luân chuyển hàng hóa giữa các kho trong hệ thống.
  • Quản lý danh sách phiếu chuyển kho.
• Nghiệp vụ kiểm kho
  • Cho phép thực hiện kiểm kho theo từng kỳ hoặc trong mọi thời điểm.
• Nghiệp vụ điều chỉnh kho
  • Hỗ trợ điều chỉnh kho bằng tay hoặc tự động khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn kho thực tế và trong hệ thống.
• Thống kê hàng tồn
  • Hỗ trợ xem chi tiết hàng tồn tại từng kho tại mọi thời điểm.
  • Hỗ trợ cảnh báo các mặt hàng vượt định mức tồn kho an toàn.
  • Cho phép thống kê hàng tồn theo từng nhóm hàng.
• Khởi tạo hàng tồn đầu
  • Hỗ trợ người dùng khởi tạo hàng tồn đầu bằng cách Import từ file Excel hoặc bằng tay.
• Báo cáo kho: Bao gồm hệ thống các báo cáo nhập, xuất, tồn kho
  • Thẻ kho
  • Hàng tồn
  • Nhập xuất tồn
  • Kiểm kê kho hàng
  • Chi tiết hàng xuất
  • Tổng hợp hàng xuất
  • Chi tiết hàng nhập
  • Tổng hợp hàng nhập
  • Chi tiết hàng xuất luân chuyển
  • Tổng hợp hàng xuất luân chuyển
  • Chi tiết hàng nhập luân chuyển
  • Tổng hợp hàng nhập luân chuyển
  • Chi tiết xuất khác
  • Tổng hợp xuất khác
  • Chi tiết nhập khác
  • Tổng hợp nhập khác

Hệ thống kết nối (click để xem)

Danh sách cấu hình phần cứng và phần mềm đề xuất (click để xem)

HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRUNG TÂM CHO CHUỖI KHO – GIẢI PHÁP VsoftHQ.IM

• Như đã nêu trong phần giới thiệu tổng quát giải pháp quản lý, VsoftHQ.IM là hệ thống đảm nhận vai trò tập hợp số liệu từ các chi nhánh Kho sử dụng VsoftBMS.IM.
• Bên cạnh đó VsoftHQ.IM
  cũng là ứng dụng cho các bộ phận quản lý trung tâm làm việc, chạy các
  chức năng điều hành chung cho toàn bộ hệ thống cũng như phân tích xem
  báo cáo tổng hợp.
• VsoftHQ.IM có các công cụ kiểm soát
  hoạt động hiệu quả và xử lý các trường hợp ngoại lệ. Đây cũng là một yêu
  cầu quan trọng khi sử dụng phần mềm trong việc quản lý một chuỗi
  kho,... Đặc biệt là khi người quản trị có thể xử lý các hoạt động khác
  nhau như truyền dữ liệu, an ninh cấu hình, giá thay đổi v.v

Các thành phần trong hệ thống VsoftHQ.IM

Các thành phần chính trong hệ thống VsoftHQ.IM

Sơ đồ chức năng nghiệp vụ chính

Sơ đồ chức năng nghiệp vụ tại VsoftHQ.IM

Các nghiệp vụ, chức năng ứng dụng chính

• Tổng
  hợp tình hình kinh doanh toàn hệ thống: phân hệ này giúp nhà quản trị
  có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của toàn hệ thống kho
  trong ngày.
  • Tổng hợp tiền kinh doanh trong ngày: thể hiện tổng số tiền bán, tiền thu, tiền nhập, tiền chi trong ngày.
  • Thể hiện danh sách những mặt hàng tồn kho nhiều nhất, ít nhất trên toàn hệ thống kho.
  • Thể hiện danh sách những đơn hàng bán nhiều nhất.
  • Thể hiện danh sách những đơn hàng có giá trị lớn nhất.
• Danh mục đồng bộ, bao gồm các danh mục dùng chung cho toàn hệ thống kho và dữ liệu được đồng bộ trên toàn hệ thống.
  • Danh mục chi nhánh
  • Danh mục khách hàng - nhà cung cấp
  • Danh mục ngành hàng
  • Danh mục nhóm hàng
  • Danh mục hàng hóa
  • Danh mục phân cấp hàng hóa
  • Danh mục nhân viên
  • Danh mục quốc gia
  • Danh mục quận huyện
  • Danh mục tài khỏan ngân hàng
  • Danh mục đơn vị tiền tệ
  • Danh mục phương thức nhập khác
  • Danh mục phương thức xuất khác
  • Danh mục đơn vị tiền tệ
• Nghiệp vụ
  • Nghiệp vụ chuyển kho
    • Hỗ trợ thực hiện luân chuyển hàng hóa giữa các kho trong hệ thống.
    • Quản lý và theo dõi danh sách phiếu chuyển kho.
  • Thống kê hàng tồn kho
    • Thống kê hàng tồn theo từng kho tại mọi thời điểm
    • Theo mã hàng, nhóm hàng
    • Theo thời gian
    • Thống kê hàng tồn theo phân cấp hàng hóa
• Báo cáo kho hàng: cho phép xem báo cáo tổng hợp tất cả các kho trong hệ thống hoặc xem báo cáo của từng kho tại mọi thời điểm.
  • Thẻ kho
  • Hàng tồn
  • Nhập xuất tồn
  • Chi tiết hàng xuất
  • Tổng hợp hàng xuất
  • Chi tiết hàng nhập
  • Tổng hợp hàng nhập
  • Chi tiết xuất luân chuyển
  • Tổng hợp xuất luân chuyển
  • Chi tiết nhập luân chuyển
  • Tổng hợp nhập luân chuyển
  • Chi tiết hàng nhập trả
  • Tổng hợp hàng nhập trả
  • Chi tiết xuất khác
  • Tổng hợp xuất khác
  • Chi tiết nhập khác
  • Tổng hợp nhập khác
• Quản trị & hệ thống
  • Quản lý thông tin tài khoản
  • Phân quyền người dùng
  • Backup dữ liệu
  • Sao lưu, phục hồi dữ liệu
• Công cụ & tiện ích: Cung cấp các tiện ích: download tài liệu trong hệ thống, Email.

Bạn sẽ hài lòng khi sử dụng phần mềm phù hợp!

>> Tải bản dùng thử miễn phí Download tại đây

>> Hãy gọi 0914 246 636 để được tư vấn miễn phí

VsoftCorp Copywrite

Các giải pháp khác của Vsoft

Phần mềm Quản lý Siêu thị



Phần mềm Quản lý bán Gas phân phối Gas



Phần mềm Quản lý bán hàng thời trang



Phần mềm Quản lý cửa hàng tạp hóa



Phần mềm Quản lý nhà sách

Chủ Nhật, 29 tháng 6, 2014 by Unknown · 0