Tính Năng Phần mềm Quản Lý Kinh doanh Vsoft BMS.Trade ~ Vsoft và sự nghiệp phát triển của doanh nghiệp!

Phần mềm Quản Lý Kinh doanh Vsoft BMS.Trade

Thiết lập tuỳ chọn cấu hình hệ thống chương trình

Người dùng có thể thiết lập thông tin về doanh nghiệp, các qui định về
tính toán, xử lý giao diện của chương trình,… Và cũng có thể định dạng
kiểu hiển thị ngày tháng, phần thập phân của trường số lượng, thành
tiền,…
Màn hình thiết lập các tùy chọn của chương trình

các chức năng chính của phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade ||| hình ảnh chức năng chính của phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade ||| các ưu điểm nổi bật phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade |||

Định dạng số

Định dạng hiển thị số của các loại số liệu như số lượng, đơn giá… Định dạng này được ứng dụng cho toàn bộ hệ thống.

Thiết lập phát sinh mã đối tượng và mã chứng từ

Để tiện lợi cho việc nhập liệu, BMS.trade có chức năng thiết lập thông
số mặc định cho việc phát sinh mã chứng từ các nghiệp vụ cũng như mã đối
tượng (như: hàng hoá, khách hàng..). Chức năng này làm tăng tốc độ nhập
liệu và chuẩn hoá dữ liệu

Thiết lập các phương thức

Giúp người dùng tự định nghĩa các phương thức thu-chi, xuất-nhập trong hệ thống để dễ quản lý và thống kê

Cấu hình lựa chọn màn hình hiển thị

Là tiện ích giúp tuỳ chọn màn hình làm việc mặc định ở tất cả các phân
hệ hay nghiệp vụ liên quan, cá nhân hoá cho 'bàn làm việc'

Phân hệ Quản trị hệ thống - BMS.trade

Là phân hệ cung cấp chức năng mang tính quản trị hệ thống như: Sao lưu
dữ liệu, phục hồi đữ liệu, quản lý người dùng, phân quyền, định nghĩa
các giao diện của hệ thống, theo dõi sự kiện, kết sổ, khoá sổ,…

Sơ đồ chức năng

các chức năng chính của phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade ||| hình ảnh chức năng chính của phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade ||| các ưu điểm nổi bật phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade |||

Một số chức năng tiêu biểu

Quản lý người dùng

BMS.trade tổ chức người dùng chương trình theo từng nhóm sử dụng, mỗi
người dùng được liên kết với thông tin nhân viên - danh sách nhân viên
của doanh nghiệp, liên quan đến các nghiệp vụ, giao dịch khác

Phân quyền sử dụng

BMS.trade kiểm soát chặt chẽ quyền sử dụng theo từng chức năng, nghiệp
vụ cụ thể, có thể phân theo từng người dùng hoặc phân theo nhóm sử dụng
tương ứng
các chức năng chính của phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade ||| hình ảnh chức năng chính của phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade ||| các ưu điểm nổi bật phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade |||

Sao lưu dữ liệu

Để tránh rủi ro có thể xảy ra làm mất dữ liệu do sự cố, người dùng phải thường xuyên thực hiện sao lưu dữ liệu dự phòng.
các chức năng chính của phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade ||| hình ảnh chức năng chính của phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade ||| các ưu điểm nổi bật phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade |||

Phục hồi dữ liệu

Nếu có sự cố dẫn đến mất dữ liệu BMS.trade hỗ trợ phục hồi dữ liệu từ nguồn dữ liệu đã được sao lưu trước đó.
các chức năng chính của phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade ||| hình ảnh chức năng chính của phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade ||| các ưu điểm nổi bật phần mềm quản lý kinh doanh vsoftbms.trade |||

Phân hệ Danh mục thông tin dùng chung

Phân hệ danh mục thông tin dùng chung là một phân hệ quản lý dữ liệu
danh mục và thiết lập hệ thống ban đầu. Dữ liệu danh mục bao gồm: khách
hàng, nhà cung cấp, nhân viên, hàng hoá, … Dữ liệu thiết lập bao gồm:
các phương thức thu - chi -nhập - xuất, mức giá, ca làm việc, kỳ hạn
thanh toán…

Sơ đồ chức năng

Phân hệ Quản lý kho hàng

Đây là một phân hệ nghiệp vụ về quản lý kho - hàng tồn. Hệ thống quản
lý chi tiết nhập xuất tồn mặt hàng, nhóm loại hàng, … Các báo cáo phân
tích hàng tồn kho đa dạng, tuỳ biến cho phép người dùng quản lý hàng hoá
tốt nhất Các báo cáo về tồn kho rất đa dạng: Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn;
Sổ chi tiết vật tư; Thẻ kho.

Sơ đồ chức năng

Phân hệ Quản lý Mua hàng

Phân hệ quản lý mua hàng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quá trình đặt
hàng, quá trình giao hàng của nhà cung cấp, quản lý quá trình nhập kho
và theo dõi hàng xuất trả về cho nhà cung cấp. Đồng thời ghi nhận lại
công nợ nhà cung cấp và theo dõi quá trình chi trả công nợ cho nhà cung
cấp.

Sơ đồ chức năng

Phân hệ Quản lý Bán hàng

Việc theo dõi tình hình bán hàng của doanh nghiệp là công việc hết sức
quan trọng đối với nhà quản lý. Nắm được tình hình thực tế đặt hàng, bán
hàng, cũng như các thông tin liên quan tại bộ phận bán hàng giúp nhà
quản lý có được cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh của doanh
nghiệp nhằm đưa ra các mục tiêu, chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm nâng
cao hiệu quả đem lại lợi nhuận cao.
BMS.trade giúp quản lý quá
trình từ khi báo giá đến khi xuất hàng bán, thống kê vào báo cáo doanh
thu, lợi nhuận thu được từ bán hàng. Hỗ trợ thiết lập các chương trình
khuyến mãi - giảm giá và theo dõi doanh thu đạt được trong các đợt
khuyến mãi. Giúp nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc theo dõi, quản lý
hoạt động bán hàng tại doanh nghiệp mình

Sơ đồ chức năng

Phân hệ Quản lý Thu chi

Phân hệ này giúp quản lý tất cả các hoạt động thu, chi, như thu chi
công nợ, thu tiền gối đầu, chi tiền hoa hồng, chi tạm ứng lương, chi
tiền lương và các khoản thu chi khác. Đồng thời theo dõi quỹ tiền mặt và
tổng hợp tiền mặt theo từng loại tiền.

Sơ đồ chức năng

Phân hệ Nhân viên

Phân hệ này bao gồm các tính năng giúp quản lý danh sách nhân viên,
chấm công và tự động tính lương cho nhân viên. Ngoài ra, hỗ trợ đặt mục
tiêu bán hàng cho từng nhân viên và tính chiết khấu cho nhân viên khi
đạt doanh số.
Cung cấp các báo cáo thống kê liên quan đến nhân sự, tiền lương.

Sơ đồ chức năng

Phân hệ Báo cáo

Đây là phân hệ quan trọng và cần thiết nhất đối với nhà quản lý, nó
cung cấp cái nhìn tổng quan về toàn bộ hoạt động kinh doanh diễn ra
trong doanh nghiệp.
Việc có thể truy xuất cơ sở dữ liệu tại mọi
nơi, tại mọi thời điểm giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin nhanh chóng để
từ đó có thể đưa ra những chiến lược phát triển mới, những quyết định
thay đổi kịp thời đem lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Sơ đồ chức năng