Thứ Hai, 30 tháng 6, 2014
Bí quyết để bán hàng thành công là gì?
10 kinh nghiệm sau sẽ giúp bạn trở thành người bán hàng hoàn hảo hơn.
Điều này đặc biệt có ý nghĩa vào những phút đầu tiên của cuộc tiếp xúc với khách hàng tiềm năng. Bạn không nên nói về chính bạn, về sản phẩm của bạn, về dịch vụ của bạn và đừng nói gì liên quan tới việc bán hàng.
Bạn sẽ hài lòng khi sử dụng phần mềm phù hợp!
>> Tải bản dùng thử miễn phí Download tại đây
>> Hãy gọi 0914 246 636 để được tư vấn miễn phí
Chủ Nhật, 29 tháng 6, 2014
Phần mềm Quản lý Tổng thể Kho
Phần mềm Quản lý Siêu thị
Phần mềm Quản lý bán Gas phân phối Gas
Phần mềm Quản lý bán hàng thời trang
Phần mềm Quản lý cửa hàng tạp hóa
Phần mềm Quản lý nhà sách
Đặt vấn đề
Ngày nay việc quản lý doanh nghiệp bằng phần mềm không còn xa lạ với
các doanh nghiệp nữa. Một phần mềm tốt sẽ giúp quý khách hàng quản lý
doanh nghiệp của mình một cách có hiệu quả.
Vsoft xin giới thiệu đến quý khách hàng những giải pháp quản lý kho VsoftBMS.IM đã xây dựng.
Phần mềm quản lý kho VsoftBMS.IM được xây dựng và thiết kế hoàn toàn
mới với công nghệ .NET V2.0 và SQL Server 2005 của Microsoft, hỗ trợ
Font Unicode toàn diện, tương thích hoàn toàn với Windows Vista /
Windows 7.
Có khả năng tích hợp, mở rộng quản
lý kinh doanh thành một giải pháp hoàn chỉnh cho việc quản lý doanh
nghiệp (như tích hợp báo cáo quản lý từ xa, tích hợp gian hàng kinh
doanh trên Internet, eMarketing..). “Không dừng lại ở quản lý tốt mà còn
hỗ trợ giải pháp phát triển kinh doanh, tăng lợi nhuận” – là định hướng
cho lộ trình sản phẩm của Vsoft.
Với các phần mềm hỗ trợ quản lý: Phần mềm quản lý kinh doanh VsoftBMS.trade, Phần mềm quản lý nhân sự VsoftHRM.net, Phần mềm quản lý khách sạn VsoftHMS.net, Phần mềm quản lý nhà hàng VsoftRMS.net, Phần mềm quản lý tài sản VsoftEAM.net, … Vsoft hy vọng giải pháp quản lý kho VsoftBMS.IM sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong việc quản lý của các nhà quản trị.
Phần mềm quản lý kho
- Hệ thống quản lý Kho tại từng kho "VsoftBMS.IM":
- giải
pháp tổng thể quản lý kho được triển khai trên hệ thống mạng nội bộ của
từng kho theo mô hình Client-Server, giải quyết các nghiệp vụ nhập kho,
xuất kho, kiểm kê tồn kho, báo cáo tồn kho,… giải pháp quản lý kho
kết nối với hệ thống trung tâm. giải pháp tổng thể quản lý kho
VsoftBMS.IM được xây dựng và làm việc trên nền WinForm (nền tảng chạy
trên Desktop của các hệ điều hành Windows), phát triển trên công nghệ
Microsoft .NET 2008, hỗ trợ Font Unicode. - VsoftBMS.IM làm việc với CSDL Microsoft SQL 2005 và sử dụng công nghệ làm báo cáo chuyên nghiệp Crystall Report 9.2.
- giải
- Hệ thống quản lý dữ liệu và điểu hành kinh doanh tập trung “VsoftHQ.IM”:
- Vsoft
HQ.IM được thiết kế để quản lý dữ liệu của các kho trong hệ thống một
cách dễ dàng hơn. VsoftHQ.IM là ứng dụng dựa trên web, dễ sử dụng cho
phép văn phòng trung tâm kiểm soát nhiều hơn trong việc quản lý chuỗi
kho. - VsoftHQ.IM cho trung tâm biết tình hình hoạt động kinh
doanh theo thời gian thực tại mỗi kho. Từ trụ sở chính, nhà quản lý có
thể nắm bắt được toàn bộ hoạt động nhập, xuất, tồn của từng kho.
VsoftHQ.IM sẽ giúp bạn trong việc củng cố các dữ liệu từ các chi nhánh
khác nhau của Doanh nghiệp thành một hệ thống và làm một phân tích tổng
hợp nhập, xuất, tồn của toàn hệ thống.
- Vsoft
Các thành phần của giải pháp đều nằm trong một hệ thống liên kết thống
nhất, từ hệ thống dữ liệu đến các kiến trúc xây dựng. Tuy nhiên, do
thiết kế theo hướng phân lớp (Module) nên khi áp dụng triển khai có thể
theo từng Module riêng lẻ vẫn đảm bảo hoạt động tốt trong phạm vi nghiệp
vụ của Module.
Hệ thống mở có khả năng tích
hợp vào các phân hệ quản lý khác như: Quản lý nhân sự - tiền lương, Quản
lý kinh doanh, … hay triển khai kết nối với các hệ thống Kế toán, ERP
chuẩn khác (Việc định nghĩa và thiết lập giao tiếp tuỳ theo từng giải
pháp của từng hãng sản xuất và có sự hỗ trợ của các bên).
- Công nghiệp lập trình, phát triển ứng dụng trên Microsoft .Net, bộ phát triển Visual Studio 2005/2008
- Hệ thống cơ sở dữ liệu đồng nhất trên Microsoft SQL 2005
- Sử dụng hệ thống Font chuẩn Unicode
- Sử dụng công nghệ báo cáo CrystalReport
- Thiết kế trên mô hình 3 lớp
- Sử dụng các công nghiệp tích hợp theo chuẩn công nghiệp để tích hợp tổng thể: Web-extension, Web-Service.
Sản phẩm được chạy trên nền của hệ điều hành Windows, Font chữ Unicode,
cơ sở dữ liệu là SQL Server 2005, kiến trúc phát triển trên công nghệ
.NET Framework.
doanh nghiệp dạng vừa và lớn. Việc phân chia tổ chức được xác định một
cách hợp lý, chia nhỏ thành các phân hệ để dễ dàng tổ chức triển khai.
diện hướng đến cá nhân hoá theo người dùng, người dùng có thể tự thiết
lập các nghiệp vụ, màn hình thường xuyên làm việc, có thể định dạng các
danh sách dữ liệu theo yêu cầu công việc.
biến chương trình phù hợp với phương thức hoạt động của mình. Người dùng
có thể quy định chi tiết hệ thống các phương thức thu, chi, xuất nhập,
các loại nguyên tệ, loại chứng từ, kiểu định dạng số (phần nguyên và
phần thập phân). Hơn nữa, người dùng có thể tự mình điều chỉnh hoặc
thiết lập mới các báo cáo cho riêng doanh nghiệp của mình.
kế thừa và xử lý tự động. Dữ liệu và các báo cáo có thể kế xuất sang các
dạng file khác nhau, dễ dàng kết nối với các hệ thống khác.
tính. Với một máy chủ đủ mạnh, Hệ thống không hạn chế về số lượng người
sử dụng (hỗ trợ hàng trăm người dùng cùng một lúc).
luyện, khắc phục lỗi,… được tổ chức thành các phòng ban và thực hiện
theo một quy trình chuẩn rất khoa học và chuyên nghiệp.
Quá trình phát triển giải pháp được kiểm soát bằng một quy trình hết
sức chặt chẽ. Các tính năng đưa vào giải pháp được khảo sát và nghiên
cứu kỹ; việc thiết kế các chức năng và lập trình được triển khai đồng bộ
dựa trên sự phân công và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
Bên
cạnh đó, mỗi tính năng của chương trình đều được trải qua quá trình
kiểm tra chất lượng nghiêm khắc, tỉ mỉ trước khi đưa vào ứng dụng tại
khách hàng. Nhằm đảm bảo tính ổn định cao nhất trong quá trình sử dụng.
Công ty đã xây dựng đội ngũ nhân viên tư vấn và triển khai ứng dụng có
chuyên môn cao. Đảm bảo việc ứng dụng BMS.trade vào doanh nghiệp đạt
hiệu quả cao nhất.
Vsoft xem dịch vụ bảo hành, bảo trì là một yếu
tố “cối lõi” của mình trong quá trình phát triển. Bộ phận bảo hành và
bảo trì sản phẩm là các chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, tận tụy,
nhiệt tâm với công việc, sẵn sàng phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng.
Bên cạnh đó, việc ứng dụng các kỹ thuật mới trên môi trường Internet là
một điểm tiện lợi, tiết kiệm nhiều chi phí cho khách hàng luôn được
chúng tôi chú trọng.
Sơ đồ tổng quát nghiệp vụ
Sơ đồ các hệ thống danh mục
Sơ đồ các hệ thống danh mục Phần mềm quản lý kho
Sơ đồ các báo cáo
Sơ đồ các nghiệp vụ hệ thống
Sơ đồ các công cụ & tiện ích
- Quản lý sản phẩm
- Quản lý thông tin của sản phẩm theo barcode, mã, tên, đơn vị tính, giá, hình ảnh,…
- Cho phép thiết lập mức thuế cho từng sản phẩm và tự động tính thuế khi nhập, xuất hàng.
- Cho phép quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính.
- Hỗ trợ in tem mã vạch cho sản phẩm.
- Cho
phép thiết lập định mức tồn kho an toàn cho từng sản phẩm. Hệ thống tự
động thông báo cho người dùng những mặt hàng vượt định mức tồn kho an
toàn khi thống kê hàng tồn. - Cho phép cập nhật giá hàng loạt cho hàng hóa từ file Excel hoặc cập nhật tự động theo tỉ lệ.
- Cho phép khai báo cấu tạo thành phẩm cho hàng hóa.
- Quản lý các loại hàng hóa là nguyên liệu, thành phẩm, sản phẩm, dịch vụ.
- Thống kê những lần nhập – xuất gần nhất theo từng sản phẩm.
- Quản lý nhà cung cấp
- Quản lý thông tin nhà cung cấp: mã, tên, địa chỉ, người liên hệ, …
- Thống kê nhập xuất gần nhất theo từng nhà cung cấp.
- Nghiệp vụ lắp ráp – tháo dỡ
- Hỗ
trợ việc lắp ráp theo cấu tạo thành phẩm đã được khai báo sẵn. Sau khi
lắp ráp hệ thống tự động cập nhật lượng tồn kho tại các kho nguyên liệu
và thành phẩm. - Khi có nhu cầu tháo dỡ sản phẩm để bán nguyên
vật liệu, hệ thống hỗ trợ tạo phiếu tháo dỡ ghi nhận quá trình tháo dỡ
và tự động cập nhật lượng tồn tại các kho nguyên liệu và thành phẩm.
- Hỗ
- Quản lý nhập kho
- Quản lý và theo dõi hàng hóa nhập kho.
- Tự động điều chỉnh lượng tồn kho sau khi nhập kho.
- Quản lý danh sách phiếu nhập kho.
- Quản lý xuất kho
- Quản lý và theo dõi hàng hóa xuất kho.
- Tự động giải trừ hàng tồn kho theo phương pháp FIFO sau khi xuất kho.
- Quản lý danh sách phiếu xuất kho.
- Quản lý nhập xuất khác
- Quản lý và theo dõi hàng hóa nhập xuất khác.
- Quản lý chuyển kho
- Cho phép thực hiện luân chuyển hàng hóa giữa các kho trong hệ thống.
- Quản lý danh sách phiếu chuyển kho.
- Nghiệp vụ kiểm kho
- Cho phép thực hiện kiểm kho theo từng kỳ hoặc trong mọi thời điểm.
- Nghiệp vụ điều chỉnh kho
- Hỗ trợ điều chỉnh kho bằng tay hoặc tự động khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn kho thực tế và trong hệ thống.
- Thống kê hàng tồn
- Hỗ trợ xem chi tiết hàng tồn tại từng kho tại mọi thời điểm.
- Hỗ trợ cảnh báo các mặt hàng vượt định mức tồn kho an toàn.
- Cho phép thống kê hàng tồn theo từng nhóm hàng.
- Khởi tạo hàng tồn đầu
- Hỗ trợ người dùng khởi tạo hàng tồn đầu bằng cách Import từ file Excel hoặc bằng tay.
- Báo cáo kho: Bao gồm hệ thống các báo cáo nhập, xuất, tồn kho
- Thẻ kho
- Hàng tồn
- Nhập xuất tồn
- Kiểm kê kho hàng
- Chi tiết hàng xuất
- Tổng hợp hàng xuất
- Chi tiết hàng nhập
- Tổng hợp hàng nhập
- Chi tiết hàng xuất luân chuyển
- Tổng hợp hàng xuất luân chuyển
- Chi tiết hàng nhập luân chuyển
- Tổng hợp hàng nhập luân chuyển
- Chi tiết xuất khác
- Tổng hợp xuất khác
- Chi tiết nhập khác
- Tổng hợp nhập khác
- Như đã nêu trong phần giới thiệu tổng quát giải pháp quản lý, VsoftHQ.IM là hệ thống đảm nhận vai trò tập hợp số liệu từ các chi nhánh Kho sử dụng VsoftBMS.IM.
- Bên cạnh đó VsoftHQ.IM
cũng là ứng dụng cho các bộ phận quản lý trung tâm làm việc, chạy các
chức năng điều hành chung cho toàn bộ hệ thống cũng như phân tích xem
báo cáo tổng hợp. - VsoftHQ.IM có các công cụ kiểm soát
hoạt động hiệu quả và xử lý các trường hợp ngoại lệ. Đây cũng là một yêu
cầu quan trọng khi sử dụng phần mềm trong việc quản lý một chuỗi
kho,... Đặc biệt là khi người quản trị có thể xử lý các hoạt động khác
nhau như truyền dữ liệu, an ninh cấu hình, giá thay đổi v.v
Các thành phần chính trong hệ thống VsoftHQ.IM
Sơ đồ chức năng nghiệp vụ tại VsoftHQ.IM
- Tổng
hợp tình hình kinh doanh toàn hệ thống: phân hệ này giúp nhà quản trị
có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của toàn hệ thống kho
trong ngày.- Tổng hợp tiền kinh doanh trong ngày: thể hiện tổng số tiền bán, tiền thu, tiền nhập, tiền chi trong ngày.
- Thể hiện danh sách những mặt hàng tồn kho nhiều nhất, ít nhất trên toàn hệ thống kho.
- Thể hiện danh sách những đơn hàng bán nhiều nhất.
- Thể hiện danh sách những đơn hàng có giá trị lớn nhất.
- Danh mục đồng bộ, bao gồm các danh mục dùng chung cho toàn hệ thống kho và dữ liệu được đồng bộ trên toàn hệ thống.
- Danh mục chi nhánh
- Danh mục khách hàng - nhà cung cấp
- Danh mục ngành hàng
- Danh mục nhóm hàng
- Danh mục hàng hóa
- Danh mục phân cấp hàng hóa
- Danh mục nhân viên
- Danh mục quốc gia
- Danh mục quận huyện
- Danh mục tài khỏan ngân hàng
- Danh mục đơn vị tiền tệ
- Danh mục phương thức nhập khác
- Danh mục phương thức xuất khác
- Danh mục đơn vị tiền tệ
- Nghiệp vụ
- Nghiệp vụ chuyển kho
- Hỗ trợ thực hiện luân chuyển hàng hóa giữa các kho trong hệ thống.
- Quản lý và theo dõi danh sách phiếu chuyển kho.
- Thống kê hàng tồn kho
- Thống kê hàng tồn theo từng kho tại mọi thời điểm
- Theo mã hàng, nhóm hàng
- Theo thời gian
- Thống kê hàng tồn theo phân cấp hàng hóa
- Nghiệp vụ chuyển kho
- Báo cáo kho hàng: cho phép xem báo cáo tổng hợp tất cả các kho trong hệ thống hoặc xem báo cáo của từng kho tại mọi thời điểm.
- Thẻ kho
- Hàng tồn
- Nhập xuất tồn
- Chi tiết hàng xuất
- Tổng hợp hàng xuất
- Chi tiết hàng nhập
- Tổng hợp hàng nhập
- Chi tiết xuất luân chuyển
- Tổng hợp xuất luân chuyển
- Chi tiết nhập luân chuyển
- Tổng hợp nhập luân chuyển
- Chi tiết hàng nhập trả
- Tổng hợp hàng nhập trả
- Chi tiết xuất khác
- Tổng hợp xuất khác
- Chi tiết nhập khác
- Tổng hợp nhập khác
- Quản trị & hệ thống
- Quản lý thông tin tài khoản
- Phân quyền người dùng
- Backup dữ liệu
- Sao lưu, phục hồi dữ liệu
- Công cụ & tiện ích: Cung cấp các tiện ích: download tài liệu trong hệ thống, Email.
Bạn sẽ hài lòng khi sử dụng phần mềm phù hợp!
>> Tải bản dùng thử miễn phí Download tại đây
>> Hãy gọi 0914 246 636 để được tư vấn miễn phí
Các giải pháp khác của Vsoft
Phần mềm quản lý Karaoke - Bida
Phần mềm Quản lý Siêu thị
Phần mềm Quản lý bán Gas phân phối Gas
Phần mềm Quản lý bán hàng thời trang
Phần mềm Quản lý cửa hàng tạp hóa
Phần mềm Quản lý nhà sách
Phần mềm quản lý Karaoke - Bida cung cấp
giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin cho các hoạt động kinh doanh
trong ngành dịch vụ giải trí (Bar, Karaoke, Bida, ...). Phần mềm quản lý
Karaoke hỗ trợ doing nghiệp trong mục tiêu hướng tới hình ảnh, phong
cách phục vụ Văn minh - Lịch sự - Hiện đại, tạo một ưu thế cạnh tranh
trước các đối thủ trong ngành.
giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin cho các hoạt động kinh doanh
trong ngành dịch vụ giải trí (Bar, Karaoke, Bida, ...). Phần mềm quản lý
Karaoke hỗ trợ doing nghiệp trong mục tiêu hướng tới hình ảnh, phong
cách phục vụ Văn minh - Lịch sự - Hiện đại, tạo một ưu thế cạnh tranh
trước các đối thủ trong ngành.
Đối tượng sử dụng
Phần mềm quản lý Karaoke phù hợp áp dụng cho các đơn vị:
-
Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, Karaoke
-
Kinh doanh dịch vụ Bida
Khả năng mở rộng
Phần mềm quản lý Karaoke sẵn sàng
nâng cấp lên phiên bản cao hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý, mở rộng về quy mô
kinh doanh dạng chuỗi nhà hàng, Karaoke.
Sắn sàng tích hợp Module quản lý từ xa giúp nhà quản lý theo
dõi tình hình kinh doanh của Cừa hàng, công ty mọi lúc, mọi nơi thông qua
Internet.
Sẵn sàng tích hợp Module Nhắn tin
SMS để hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.
Sẵn sàng tích hợp Module Gửi Email để
hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.
Tính năng
Frontend - NHÀ HÀNG
VsoftRMS
- FnB – Giao diện trên PC
Thêm món ăn vào hóa đơn
Thay đổi thực đơn Combo (Set phần
ăn)
Hiệu chỉnh thời gian
Giảm giá theo thức ăn , thức uống ,
tất cả
Giảm giá theo thẻ (Voucher , thẻ vip
…)
Nghiệp vụ ghép bàn, chuyển bàn, chuyển món
Thanh toán hóa đơn (Tiền mặt, chuyển
khoản, cà thẻ, công nợ, tiếp khách)
In phiếu tạm tính
In phiếu tính tiền
Tổng kết ca làm việc
Đặt bàn
Danh sách đặt bàn
Danh sách tiền tệ
Thiết lập quầy thu
Thiết lập máy in (In bar, in bếp, in
theo món, in theo nhóm)
VsoftRMS.Touch- Giao diện POS
Phục vụ
nhanh
Thêm mới hóa đơn
Thêm món ăn vào hóa đơn
Nhập món phát sinh (Phát sinh ngoài
thực đơn)
Thay đổi thực đơn Combo (Set phần
ăn)
Giảm giá theo thức ăn , thức uống ,
tất cả
Giảm giá theo loại thẻ (thẻ thường,
thẻ vip,…)
Nghiệp vụ ghép bàn, chuyển bàn, chuyển món
Thanh toán hóa đơn (Tiền mặt, chuyển
khoản, cà thẻ, công nợ, tiếp khách)
In phiếu tạm tính
In phiếu tính tiền
Tách bill
Tổng kết ca làm việc
Danh sách hóa đơn
Giao nhận
Thông tin giao nhận
Danh sách giao nhận
Ghi nhận thực đơn đặt trước
Thiết lập chung
Công cụ - Tiện ích
Thiết lập người dùng
Front Office - NHÀ HÀNG
Danh mục
Loại thẻ
Danh mục thẻ
Cấp thẻ
Danh sách tiền tệ
Danh sách mệnh giá tiền
Tổ chức
thực đơn
Thực đơn Combo
Tình hình
kinh doanh trong ngày
Hóa đơn VAT
Danh sách hóa đơn VAT
Quản lý kho
Danh sách
phiếu luân chuyển tiền
Chi tiết
doanh thu theo thực đơn
Doanh thu
theo nhân viên phục vụ
Báo cáo hóa
đơn nội bộ không thu
Kết quả kinh
doanh theo thực đơn
Tổng hợp
doanh thu theo nhóm hàng
Thống kê
nguyên liệu xuất theo thực đơn
Báo cáo chi
tiết bán hàng trong tháng
Báo cáo chi
tiết nhập hàng trong tháng
Báo cáo chi
tiết hàng tồn trong tháng
Báo cáo hoạt
động kinh doanh theo ngày
Thống kê lượng khách đến nhà hàng
Thống kê giảm giá theo thẻ
Danh sách chứng
từ công nợ chưa trả
Chi tiết
công nợ theo phiếu nhập
Chi tiết hoạch
toán tiền gối đầu
Sổ chi tiết
tài khoản ngân hàng
Những module khác hỗ trợ phần mềm Quản lý nhà
hàng
VsRMS.KMS – Quản lý bếp
Giao diện
chính-Bàn chờ phục vụ
VsoftRMS.Clock – Quản lý giờ vào ra nhân viên
Khách hàng tiêu biểu
Hệ thống nhà hàng, Karaoke Vì Nhân
Hệ thống nhà hàng, Karaoke A6
Hệ thống nhà hàng, Karaoke Tiêng Tơ Đồng
Hệ thống nhà hàng, Karaoke Lộc Vừng
Hệ thống nhà hàng, Karaoke Baly
Bạn sẽ hài lòng khi sử dụng phần mềm phù hợp!
>> Tải bản dùng thử miễn phí Download tại đây
>> Hãy gọi 0914 246 636 để được tư vấn miễn phí
Phần Mềm Quản Lý Karaoke - Bida
Các giải pháp khác của Vsoft
Thứ Sáu, 27 tháng 6, 2014
Giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ
Phần Mềm Quản Lý Siêu Thị Phần Mềm Quản Lý Bán Gas Phân Phối Gas Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Thời Trang Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Tạp Hóa Phần Mềm Quản Lý Nhà Sách
Mục tiêu sản phẩm
Giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ được thiết kế phù hợp để quản lý kinh doanh toàn diện chuỗi bán lẻ - siêu thị - nhà phân phối. Giúp nhà quản lý:
- Quản lý hệ thống nhiều siêu thị
- Quản lý tập trung dữ liệu tại trung tâm
- Giải pháp từ OFFLINE đến ONLINE
- Áp dụng quy trình chuẩn phù hợp với đa số doanh nghiệp
Đặc điểm nổi bật
Công nghệ tân tiến
Giải pháp được xây dựng trên công nghệ tân tiến và hiện đại. Sản phẩm được chạy trên nền của hệ điều hành Windows, Font chữ Unicode, cơ sở dữ liệu là SQL Server 2005, kiến trúc phát triển trên công nghệ .NET Framework
Tổ chức hợp lý
Đây là giải pháp cho nhiều mức độ quản lý, phù hợp với đa số doanh nghiệp. Việc phân chia tổ chức được xác định một cách hợp lý, chia nhỏ thành các phân hệ để dễ dàng tổ chức triển khai.
Giao diện đẹp và thân thiện
Các màn hình được thiết kế đơn giản, tiện với công tác nhập liệu, giao diện hướng đến cá nhân hoá theo người dùng, người dùng có thể tự thiết lập các nghiệp vụ, màn hình thường xuyên làm việc, có thể định dạng các danh sách dữ liệu theo yêu cầu công việc.
Tính năng mở và mềm dẻo
Giải pháp cung cấp nhiều lựa chọn để người dùng có thể tùy biến chương trình phù hợp với phương thức hoạt động của mình. Người dùng có thể quy định chi tiết hệ thống các phương thức thu, chi, xuất nhập, các loại nguyên tệ, loại chứng từ, kiểu định dạng số (phần nguyên và phần thập phân). Hơn nữa, người dùng có thể tự mình điều chỉnh hoặc thiết lập mới các báo cáo cho riêng doanh nghiệp của mình.
Tính kế thừa cao.
Để giúp vận hành xử lý nhanh, giải pháp được xây dựng theo các phân hệ kế thừa và xử lý tự động. Dữ liệu và các báo cáo có thể kết xuất sang nhiều dạng file, dễ dàng kết nối với các hệ thống khác.
Đa người dùng
Hệ thống được thiết kế, xây dựng nhằm tận dụng tối ưu hệ thống mạng máy tính. Với một máy chủ đủ mạnh, hệ thống không hạn chế về số lượng người sử dụng (hỗ trợ hàng trăm người dùng cùng một lúc).
Quy trình phát triển và dịch vụ hỗ trợ
Việc phát triển phần mềm cùng các dịch vụ đi kèm như là tư vấn huấn luyện, khắc phục lỗi,… được tổ chức thành các phòng ban và thực hiện theo một quy trình chuẩn rất khoa học và chuyên nghiệp.
Phát triển phần mềm
Quá trình phát triển giải pháp được kiểm soát bằng một quy trình hết sức chặt chẽ. Các tính năng đưa vào giải pháp được khảo sát và nghiên cứu kỹ. Việc thiết kế các chức năng và lập trình được triển khai đồng bộ dựa trên sự phân công và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
Bên cạnh đó, mỗi tính năng của chương trình đều được trải qua quá trình kiểm tra chất lượng nghiêm khắc, tỉ mỉ trước khi đưa vào ứng dụng tại khách hàng. Nhằm đảm bảo tính ổn định cao nhất trong quá trình sử dụng.
Dịch vụ hỗ trợ
Bên cạnh việc chú tâm cho công tác phát triển phần mềm, chúng tôi luôn luôn chú trọng khâu dịch vụ hỗ trợ đi kèm.
Công ty đã xây dựng đội ngũ nhân viên tư vấn và triển khai ứng dụng có chuyên môn cao. Đảm bảo việc ứng dụng giải pháp phần mềm vào doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.
Vsoft xem dịch vụ bảo hành, bảo trì là một yếu tố “cối lõi” của mình trong quá trình phát triển. Bộ phận bảo hành và bảo trì phần mềm là các chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, tận tụy, nhiệt tâm với công việc, sẵn sàng phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, việc ứng dụng các kỹ thuật mới trên môi trường Internet là một điểm tiện lợi, tiết kiệm nhiều chi phí cho khách hàng luôn được chúng tôi chú trọng.
Đối tượng sử dụng
Giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ phù hợp áp dụng cho các đơn vị kinh doanh:
- Chuỗi siêu thị điện thoại di động
- Chuỗi siêu thị điện máy
- Chuỗi siêu thị tổng hợp
- Chuỗi siêu thị nội thất
- Chuỗi siêu thị thực phẩm
- Chuỗi siêu thị thời trang
- Chuỗi trung tâm thương mại
- Chuỗi cửa hàng thời trang
- Chuỗi nhà sách
- Chuỗi cửa hàng kinh doanh thực phẩm
- Chuỗi cửa hàng bán lẻ hoa
- Và các đơn vị kinh doanh với mô hình nhiều cửa hàng, nhiều chi nhánh.
Các thành phần của giải pháp
Giảm pháp gồm 02 thành phần chính:
- Hệ thống quản lý trung tâm VsoftHQ.BMS: được thiết kế để quản lý chuỗi cửa hàng dễ dàng hơn. VsoftHQ.BMS là ứng dụng dựa trên web, dễ sử dụng cho phép văn phòng trung tâm kiểm soát chặt chẽ hoạt động của các chi nhánh.
- Hệ thống quản lý cửa hàng bán lẻ VsoftBMS.trade: là hệ thống quản lý được triển khai trên hệ thống mạng nội bộ của cửa hàng theo mô hình Client-Server, giải quyết các nghiệp vụ về Bán lẻ, Kho hàng, Mua hàng, Quỹ tiền, kết nối với hệ thống trung tâm, đồng bộ hóa dữ liệu với các chi nhánh khác, …
Tính năng
Sơ đồ tổng quát nghiệp vụ
Sơ đồ các hệ thống danh mục
Sơ đồ các nghiệp vụ kho hàng
Sơ đồ các nghiệp vụ bán hàng
Sơ đồ các nghiệp vụ mua hàng
Sơ đồ các nghiệp vụ thu chi
Sơ đồ các công cụ quản trị hệ thống
Sơ đồ nghiệp vụ quản lý nhân viên
Sơ đồ danh sách các báo cáo trong hệ thống
Hệ thống Danh mục
- Quản lý danh mục: cho phép khai báo các danh mục dùng chung trên toàn hệ thống như danh mục tiền tệ, danh mục nhân viên, danh mục nhà cung cấp, ....
- Quản lý khách hàng: quản lý thông tin cá nhân khách hàng, cấp thẻ thành viên, thẻ VIP cho khách (Hỗ trợ thẻ Barcode, thẻ từ, thẻ chip).
- Tích điểm cho khách hàng. Áp dụng các chương trình khuyến mãi cho khách VIP.
- Quản lý hàng hóa: Quản lý hàng hóa bằng mã vạch, cho phép sử dụng mã vạch và mã nội bộ. Hàng hóa nhiều đơn vị tính.
- Có thể tạo nhanh dữ liệu từ file Excel.
- Có thể kết xuất danh mục ra Excel.
Quản lý bán hàng
- Hỗ trợ tạo nhanh báo giá cho khách hàng từ danh sách hàng hóa. Quản lý danh sách báo giá đã gửi và kiểm soát trạng thái đơn giá (đang báo giá, thành công, thất bại).
- Hệ thống cung cấp tiện ích giúp người dùng chuyển nhanh phiếu báo giá thành đơn đặt hàng, phiếu nhập hàng. Hoặc có thể sao chép nhanh thành báo giá khác, đơn đặt hàng, phiếu nhập hàng.
- Bán hàng bằng mã vạch. Tra cứu nhanh hàng hóa ngay trên giao diện bán hàng.
- Tự động kiểm tra hàng tồn kho khi xuất hàng. Có thể cấu hình cho phép xuất hàng âm kho hoặc không.
- Hỗ trợ bán hàng nhiều mức giá, áp dụng đối với từng loại đối tượng khách hàng.
- Cho phép thiết lập và tự động áp dụng nhiều hình thức khuyến mãi: mua hàng tặng hàng, giảm giá, khuyến mãi theo trị giá hóa đơn.
- Phân quyền không cho phép nhân viên bán hàng hiệu chỉnh giá, chiết khấu cho khách.
- Tự động tính tiền thối lại & In Bill cho khách.
- Thanh toán bằng thẻ khách hàng thân thiết, khách hàng VIP. Tự động tích lũy điểm cho khách. Tự áp dụng chương trình giảm giá cho khách hàng VIP.
- Hỗ trợ tính chiết khấu theo doanh số bán hàng cho nhân viên bán hàng.
- Nhập hàng bán bị trả lại của khách hàng.
- Hỗ trợ thiết bị bán hàng: thiết bị đọc mã vạch, màn hình hiển thị, két đựng tiền, thiết bị quét thẻ từ, …
Quản lý kho
- Quản lý hàng hóa bằng mã vạch (hỗ trợ chuẩn mã vạch quốc tế).
- Hỗ trợ cập nhật giá nhanh chóng bằng tính năng tự động có sẵn trong chương trình.
- Hỗ trợ khai báo tồn đầu kỳ cho hàng hóa.
- Cho phép tạo sản phẩm theo bộ để bán hoặc tháo dỡ các bộ sản phẩm ra linh kiện được lắp ráp trước đó.
- Kiểm kê hàng tồn kho. Hỗ trợ kiểm kho tự động bằng thiết bị kiểm kho.
- Tự động điều chỉnh kho khi phát sinh chênh lệch hàng hóa.
- Thống kê hàng tồn tức thời tại mọi thời điểm. Cho phép xem các mặt hàng tồn kho lâu.
- Cảnh báo hàng tồn vượt định mức hoặc dưới định mức.
- Hỗ trợ luân chuyển hàng hóa từ kho hàng đến kho hàng.
- Hỗ trợ các phương thức nhập khác, xuất khác.
- Hệ thống báo cáo kho đa dạng, đầy đủ: báo cáo thẻ kho, nhập xuất tồn, hàng tồn, các báo cáo tổng hợp nhập, xuất, chuyển kho.
Quản lý mua hàng
- Quản lý đặt hàng nhà cung cấp.
- Quản lý nhập hàng từ nhà cung cấp. Hỗ trợ các thao tác tạo nhanh phiếu nhập kho từ đơn đặt hàng.
- Quản lý hàng hóa khuyến mãi, các chương trình ưu đãi từ nhà cung cấp.
- Quản lý các khoản chi, công nợ nhà cung cấp. Hỗ trợ ghi nhân tiền gối đầu nhà cung cấp.
- Quản lý hàng hóa trả về cho nhà cung cấp.
- Báo cáo mua hàng: báo cáo chi tiết công nợ phải trả, chi tiết tiền mua hàng, chi tiết xuất trả hàng, chi tiết tiền trả công nợ, danh sách chứng từ nợ chưa trả, thống kê tiền gối đầu, chi tiết hoạch toán tiền gối đầu, thống kê đơn hàng bị hủy, thống kê đơn hàng chưa nhập, thống kê giảm giá theo phiếu nhập.
Hệ thống báo cáo
- Báo cáo kho hàng
- Báo cáo bán hàng
- Báo cáo mua hàng
- Báo cáo tiền tệ
Chức năng quản lý tại trung tâm
- Lưu trữ thông tin khách hàng: họ tên, điện thoại, email, website, ... và đồng bộ danh sách khách hàng trên toàn hệ thống.
- Tích điểm cho khách hàng: Tự động tích điểm cho khách hàng khi khách đến mua hàng. Cho phép người dùng tự thiết lập hệ số quy đổi điểm.
- Cho phép thiết lập mức giá ưu đãi riêng cho từng nhóm khách hàng, từng khách hàng.
- Quản lý thẻ khách hàng: Tạo và cấp thẻ cho khách hàng.
- Cho phép sử dụng nhiều loại thẻ (Khách hàng thân thiết, VIP, VIPGOLD, ...). Khi khách hàng sử dụng thẻ sẽ được hưởng các chính sách ưu đãi giảm giá theo từng loại thẻ quy định.
- Tự động nâng cấp loại thẻ khi khách hàng mua hàng đạt đủ điểm.
- Các danh mục này được đồng bộ hóa trên toàn hệ thống.
- Địa danh
- Quốc gia
- Tỉnh thành
- Quận huyện
- Quản lý thẻ điểm
- Danh sách loại thẻ
- Danh sách thẻ
- Đối tượng
- Chi nhánh
- Nhóm KH – NCC
- Khách hàng – NCC
- Nhân viên
- Hàng hóa
- Ngành hàng
- Nhóm hàng
- Hàng hóa
- Khác
- Phương thức chi khác
- Phương thức thu khác
- Phương thức nhập khác
- Phương thức xuất khác
- Kỳ hạn thanh toán
- Đơn vị tiền tệ
- Tài khoản ngân hàng
- Phiếu chuyển kho: hỗ trợ luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh. Khi có nhu cầu luân chuyển hàng hóa giữa các kho, tại trung tâm tạo phiếu chuyển kho, các chi nhánh tự động cập nhật phiếu kiểm kho này và xác nhận đã nhận được phiếu.
- Thống kê hàng tồn: Trung tâm có thể xem nhanh hàng tồn kho tại từng kho hoặc tất cả các kho.
- Danh sách phiếu báo giá
- Danh sách phiếu đặt hàng xuất
- Danh sách phiếu xuất hàng bán
- Danh sách phiếu nhập hàng trả
- Danh sách phiếu đặt hàng nhập
- Danh sách phiếu nhập hàng
- Danh sách phiếu xuất hàng trả
- Danh sách phiếu thu
- Danh sách phiếu chi
- Danh sách phiếu luân chuyển tiền tệ
- Hệ thống báo cáo có thể xem theo từng chi nhánh hoặc xem theo 1 chi nhánh bất kỳ. Cho phép xem báo cáo theo khoảng thời gian do người dùng chọn.
- Báo cáo bán hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình bán hàng như báo cáo doanh thu bán hàng trong ngày, báo cáo chi tiết tiền bán hàng, báo cáo tổng hợp tiền bán hàng, báo cáo chi tiết hàng bán, báo cáo tổng hợp hàng bán, …
- Báo cáo kho hàng: gồm các báo cáo liên quan đến kho hàng như báo cáo hàng tồn, thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hàng nhập trả, báo cáo hàng xuất trả, …
- Báo cáo mua hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình mua hàng như chi tiết tiền mua hàng, chi tiết công nợ phải trả, tổng hợp công nợ phải trả, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, …
- Báo cáo thu chi - quỹ tiền: gồm các báo cáo liên quan đến quỹ tiền mặt như báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo các khoản thu, chi, …
- Báo cáo nhân viên kinh doanh: gồm các báo cáo về kết quả kinh doanh theo từng nhân viên như nhật ký bán hàng, chi tiết bán hàng theo nhân viên, thống kê tiền bán hàng theo nhân viên, …
Bạn sẽ hài lòng khi sử dụng phần mềm phù hợp!
>> Tải bản dùng thử miễn phí Download tại đây
>> Hãy gọi 0914 246 636 để được tư vấn miễn phí